Inici / Automatització del reporting financer
Servei · Empreses mitjanes · Barcelona i en remot
Automatització del reporting financer des del teu ERP
Integrem el teu ERP amb un model de dades únic i un reporting d’actualització programada, conciliat amb comptabilitat: P&L de gestió, marges, pressupost i KPI. L’implantem, el documentem i n’assumim el manteniment, perquè el teu equip dediqui el temps a l’anàlisi.
Abast del servei
Tres fases, sempre als teus sistemes i amb les teves llicències.
1. Extracció automatitzada
Les dades es carreguen des de l’ERP o la comptabilitat amb processos programats, sense extraccions manuals.
- SAP (BW, Analysis for Office, SAP Analytics Cloud) i altres ERP
- Regles de negoci i transformacions documentades
- Controls de conciliació amb els saldos comptables
2. Implantació de la capa de reporting
El reporting es construeix a l’eina adequada a la teva arquitectura.
- SAP Analytics Cloud, Power BI o Excel amb Power Query
- Model de dades, quadre de comandament de direcció i informe mensual
- Formació als usuaris clau
3. Manteniment evolutiu
Quota mensual perquè el reporting acompanyi l’evolució del negoci.
- Nous informes, fonts i dimensions d’anàlisi
- Revisió mensual de la integritat i la conciliació de la dada
Anàlisi de gestió
Opcionalment, assumim la funció de controller extern: tancament, desviacions, rendibilitat, marges i preus, amb reunió mensual amb direcció.
Informes que automatitzem
- P&L de gestió mensual i acumulat, fins al marge de contribució i l’EBITDA.
- Vendes i marge per client, producte, canal i línia de negoci, amb bridge de preu, volum i mix.
- Real davant pressupost i rolling forecast, amb les desviacions favorables i desfavorables explicades.
- Quadre de comandament de direcció amb comentari de gestió assistit per IA, revisat per un controller abans de distribuir-lo.
Experiència en un grup industrial europeu
L’informe mensual elaborat manualment va passar a ser un reporting integrat amb l’ERP, d’actualització programada. El mateix enfocament es va aplicar al seguiment pressupostari i a la rendibilitat per client i producte.
Veure el panell d’exemple d’una distribuïdora fictícia de 10 M€ · Pressupost 2027
Preguntes sobre l’automatització del reporting
Quins informes es poden automatitzar?
P&L de gestió, vendes i marge per client, producte o canal, real davant pressupost, KPI de direcció, tresoreria i, en general, qualsevol informe recurrent que avui s’elabori manualment.
Funciona amb SAP?
Sí. És el nostre entorn principal: SAP BW, Analysis for Office i SAP Analytics Cloud. Altres ERP i programes de comptabilitat s’integren mitjançant connector o exportació estructurada.
Quina eina de reporting feu servir?
L’adequada als teus sistemes, les teves llicències i el teu equip: SAP Analytics Cloud, Power BI o Excel amb Power Query. No cal adquirir llicències que no aportin valor.
Qui manté el reporting després?
Queda documentat perquè el teu equip el pugui mantenir. Si ho prefereixes, n’assumim el manteniment amb una quota mensual.
Com es fixen els honoraris?
Segons el nombre de fonts de dades, societats i informes. Cada projecte té abast i honoraris tancats abans de començar, sense facturació per hores.
Quantes hores al mes dedica el teu equip a elaborar informes?
Revisem el teu procés actual en una reunió de 30 minuts i t’indiquem què es pot automatitzar i amb quin abast.